長野県建築士事務所協会主催「設計図書の電磁的記録による作成と保存のガイドライン」解説セミナー(2019/3/11)にて、弊社代表が2時間30分の講演を電子署名のデモを交えて行ないました。
単にCADデータやPDFファイルで保存すれば、15年間の法的保存義務を満足するわけではなく、PDF等の見読性に優れたフォーマットで、紙の押印に替えて、電子署名やタイムスタンプが必要なことを中心に解説しました。
また、PDFに赤い印鑑のマークがあっても法的に意味がないことや、電子署名のないPDFを保存しておいて、必要な時に押印するのは法令に合致しないことを60名を越える受講者に解りやすく説明しました。